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秦開審批法字〔2022〕2號
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秦皇島經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)行政審批局
行政許可全過程記錄實施辦法
第一章??總則
第一條?為了嚴格規(guī)范公正文明執(zhí)法，維護行政執(zhí)法人員和當事人的合法權益，根據(jù)《河北省行政執(zhí)法全過程記錄實施辦法》（冀政辦字〔2015〕107號）的要求，結合行政審批局工作實際，制定本辦法。
第二條?按照《秦皇島經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作方案》規(guī)定的主要任務和責任分工，除物價局另有規(guī)定外，行政審批局在行政許可執(zhí)法行為中全面推行執(zhí)法全過程記錄制度。
第三條?本辦法所稱全過程記錄，是指行政審批局行政執(zhí)法人員采用文字、音像等形式，對行政執(zhí)法的程序啟動、調查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等整個過程進行全面記錄的活動。
第四條??行政執(zhí)法全過程記錄應當堅持合法、客觀、準確、公正的原則。
第五條??執(zhí)法全過程記錄包括紙介質文書資料記錄、信息管理系統(tǒng)記錄和執(zhí)法記錄設備記錄等方式。
第六條??紙介質文書資料記錄，是指通過行政審批局的各種表證單書以及外部取得的證據(jù)、證明材料等紙介質載體，以文字形式，對行政執(zhí)法事項的過程和結果進行記錄。
紙介質文書資料記錄應當符合以下規(guī)定：
（一）行政執(zhí)法文書的使用應當嚴格依照相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，文書制作嚴謹規(guī)范，文書送達合法有效；
（二）現(xiàn)場勘查類、節(jié)能評估類文字資料應當記錄事項清晰，寫明執(zhí)法人員數(shù)量、姓名等基本信息；
（三）各類表證單書的填寫準確規(guī)范，需要當事人簽字蓋章的，應由當事人簽字蓋章；
（四）行政執(zhí)法人員接收或留存的當事人提交的各種證件資料及復印件，應當完整、齊全、有效。
第七條??信息管理系統(tǒng)記錄，是指通過“河北省食品藥品監(jiān)督管理局食品經(jīng)營許可行政審批系統(tǒng)”“河北省食品藥品監(jiān)督管理局食品生產(chǎn)許可證管理系統(tǒng)”“河北省投資項目在線審批監(jiān)管平臺”等平臺辦理業(yè)務的信息管理系統(tǒng)和軟件，以電子數(shù)據(jù)形式，對行政執(zhí)法事項的過程和結果進行記錄。
第八條??執(zhí)法記錄設備記錄，是指通過行政執(zhí)法人員配備具有錄音、錄像、照相等功能的便攜式設備（如執(zhí)法記錄儀、照相機等），以音頻、視頻、圖片形式，對現(xiàn)場實施行政執(zhí)法事項進行過程記錄。
上述書面和音像記錄方式可以同時使用，也可以分別使用，本辦法另有規(guī)定的除外。
第九條??行政許可全過程記錄應堅持合法、客觀、公正的原則。?
第二章?行政許可全過程記錄規(guī)則
第十條??程序啟動的記錄。行政審批局依公民、法人或其他組織申請辦理的事項，應依照有關法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定對申請登記、口頭申請、受理或不予受理、當場更正申請材料中的錯誤、出具書面憑證或回執(zhí)以及一次性告知申請人需補正的全部內容等予以記錄。
第十一條??行政許可申請人根據(jù)事項類別選擇通過“河北省食品藥品監(jiān)督管理局食品經(jīng)營許可行政審批系統(tǒng)”“河北省食品藥品監(jiān)督管理局食品生產(chǎn)許可證管理系統(tǒng)”或者“河北省投資項目在線審批監(jiān)管平臺”在線提交申報材料或者將申報材料通過現(xiàn)場提交相關審批業(yè)務窗口。政務服務大廳業(yè)務窗口收到行政許可申請人提交的申請材料后，按照下列方式處理：
（一）申請事項不需要行政許可或不屬于本機關職責范圍的，應當告知申請人不予受理；
（二）申報材料齊全、符合法定形式的，予以受理；
（三）申報材料不齊全或者不符合有關要求的，應當在收到申報材料之日起2個工作日內一次告知申請人補充相關材料，或對相關內容進行調整。逾期不告知的，自收到申報材料之日起即為受理。
（四）對受理或者不予受理的申報材料，都要出具加蓋本機關專用印章并注明日期的書面憑證。
第十二條??審查環(huán)節(jié)及現(xiàn)場核查記錄。行政許可的審查環(huán)節(jié)及現(xiàn)場核查必須實施全過程記錄。記錄應當包括：現(xiàn)場核查通知書、現(xiàn)場核查記錄（重點部位的影像資料）、現(xiàn)場核查報告（現(xiàn)場核查結果通知書）、專家評審意見、整改確認記錄、企業(yè)反饋意見單等需要記錄的全部內容。
第十三條?審查與決定的記錄。組織專家論證的，應制作專家意見書；法制機構進行法制審核的，應制作法制審核意見書；集體討論的，應制作會議記錄（紀要）。
第十四條?行政許可決定文書應符合法定格式，充分說理，告知當事人救濟途徑，引用的法律依據(jù)要明確具體。許可案卷辦理完畢后，具體工作人員與申請人聯(lián)系，征求申請人的送達方式。申請人自取的，在許可案卷上記錄領取的時間、領取人；申請人委托他人領取的，在許可案卷上記錄領取的時間、代領取人；通過郵寄送達的，將掛號信或特快專遞的郵寄單據(jù)一并放入許可案卷留存。
第三章???執(zhí)法記錄儀配備、使用、管理和監(jiān)督規(guī)則
第十五條?根據(jù)執(zhí)法工作的需要，行政審批局應配備相應數(shù)量的具有錄音、錄像、照相等功能的便攜式執(zhí)法記錄儀，為執(zhí)法全過程記錄提供保障，提高行政執(zhí)法效率和規(guī)范化水平。
第十六條??具體執(zhí)法業(yè)務科負責執(zhí)法記錄儀的統(tǒng)一配備和維護，為需要使用執(zhí)法記錄儀進行現(xiàn)場執(zhí)法的有關執(zhí)法人員提供保障。
第十七條??執(zhí)法記錄儀必須經(jīng)執(zhí)法業(yè)務科負責人批準方可使用，嚴禁私自使用和外借。
第十八條??執(zhí)法記錄儀的使用實行“誰佩戴,誰負責”的原則，使用人員應當嚴格按照《使用說明書》進行操作。
第十九條??使用人員應當做好執(zhí)法記錄儀使用前的檢查工作，確保執(zhí)法記錄儀無故障，電池電量充足，內存卡有足夠的存儲空間，并按照當前日期、時間調整好設備時間，保證執(zhí)法記錄儀的正常使用。
第二十條?執(zhí)法記錄儀一般情況下佩戴在使用人員左肩部或者左胸部等有利于取得最佳音像效果的位置；對需要重點攝錄的內容，可以使用手持方式進行或將執(zhí)法記錄儀固定于特定位置。
需要重點攝錄的內容包括：
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（一）現(xiàn)場易滅失或事后難以調取的證據(jù)；
（二）當事人、證人的言行及面貌特征；
（三）現(xiàn)場與當事人的詢問內容；
（四）憑證特征。
第二十一條??使用人員使用執(zhí)法記錄儀，應當符合以下規(guī)定：
（一）在開啟執(zhí)法記錄儀攝錄時，應當首先告知當事人。告知的規(guī)范用語是：為保護您的合法權益，監(jiān)督我們的執(zhí)法行為，本次執(zhí)法全過程錄音錄像；
(二）在行政執(zhí)法過程中應當言語文明禮貌、行為合法規(guī)范；主動亮明身份，出示省政府統(tǒng)一印制或經(jīng)備案的執(zhí)法證件；
（三）執(zhí)法記錄儀記錄信息應當完整、客觀、真實。記錄信息要反映執(zhí)法行為的時間、地點、執(zhí)法事項、當事人和相關人員、執(zhí)法人員、執(zhí)法過程等；
（四）在辦公場所以外實施執(zhí)法行為的，應當記錄該場所地點的明顯標志，如標牌、門臉等；沒有明顯標志的，應當記錄周圍標志性建筑或門牌號，并口述所到場所的名稱；
（五）執(zhí)法記錄儀開始記錄后，在同一執(zhí)法地點不得斷續(xù)記錄，不得任意選擇取舍或事后補錄，不得插入其他畫面；在不同地點、時間，進行同一執(zhí)法事項的，可以使用執(zhí)法記錄儀斷續(xù)記錄。
第二十二條??音像記錄制作完成后，行政執(zhí)法人員不得自行保管，應該在24小時內按要求將信息儲存至執(zhí)法信息系統(tǒng)或者專用存儲器。
第二十三條??執(zhí)法業(yè)務科指定專人負責執(zhí)法記錄儀的日常維護，要求按照規(guī)定做好執(zhí)法記錄儀的保管和養(yǎng)護，避免因保管和養(yǎng)護不當造成損壞。因故障或損壞不能使用的，由綜合科及時安排維修。
第二十四條?執(zhí)法業(yè)務科科長負責對執(zhí)法人員佩戴、使用執(zhí)法記錄儀情況進行檢查監(jiān)督。重點監(jiān)督以下違規(guī)行為：
（一）在應當佩戴執(zhí)法記錄儀進行執(zhí)法活動時不佩戴、不使用執(zhí)法記錄儀，或者不按規(guī)定進行記錄；
（二）刪減、修改執(zhí)法記錄儀記錄的原始聲像資料；
（三）私自復制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法記錄；
（四）利用執(zhí)法記錄儀記錄與執(zhí)法無關的活動；
（五）故意毀壞執(zhí)法記錄儀或者存儲設備；
（六）外借或拆卸執(zhí)法記錄儀；
（七）其他違反本辦法的行為。
第四章??執(zhí)法記錄資料的管理與使用
第二十五條??除法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定外，承辦執(zhí)法業(yè)務科應當在執(zhí)法事項辦理完畢之日起30日內，將執(zhí)法過程中形成的全部紙介質文書資料和音像記錄資料歸集形成案卷，按照《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定歸檔、保存。
加強信息管理系統(tǒng)維護，保證“秦皇島市投資項目在線審批監(jiān)管平臺”等各類信息管理系統(tǒng)正常運行；加強硬件設備管理和存儲安全管理，對錄入信息管理系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)長期保存。
第二十六條?執(zhí)法記錄儀記錄的音像記錄需要作為證據(jù)使用時，應當按照有關視聽資料證據(jù)的規(guī)定，轉化至相關存儲媒介中并制作說明附卷。
第二十七條?當事人根據(jù)需要申請查閱、復制有關執(zhí)法全過程記錄信息的，經(jīng)執(zhí)法業(yè)務科分管領導同意，可以查閱、復制和使用。
行政機關、司法機關、當事人以外的公民、法人、其他組織申請查閱相關執(zhí)法記錄資料的，依照《中華人民共和國政府信息公開條例》等相關信息公開的有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條??涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息，嚴格按照保密工作的有關規(guī)定和權限進行管理。
第五章??監(jiān)督和責任
第二十九條?實施執(zhí)法全過程記錄中有下列情形之一的，責令限期整改；情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的，對直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分。
（一）不制作或不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的；
（二）不按規(guī)定儲存或維護，致使執(zhí)法記錄損毀、丟失，造成嚴重后果的；
（三）違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息造成嚴重后果的；
（四）故意毀損，隨意刪除、修改執(zhí)法全過程中文字或音像記錄信息的；
（五）其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定，造成嚴重后果的。
第六章??附則
第三十條??本辦法由行政審批局負責解釋。
第三十一條??本辦法自發(fā)布之日起實施，此前相關制度同時廢止。
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